| 社会保険の随時改定について |
＜目 次＞
社会保険料の計算の基礎となる「標準報酬月額」は、初めて社会保険の資格を取得した時や、毎年７月の定時決定時に確定し、原則として翌年８月まで変更しません。しかし、昇格・降格、給与形態の変更などによって固定的な給与の額が著しく変動した場合は、次の定時決定を待たずに標準報酬月額の改定を行います。これを「随時改定」といいます。
従業員の社会保険料額は基本給や諸手当等を含めた月々の報酬「標準報酬月額」によって決まります。報酬の多い人ほどより多くの社会保険料を支払う形になっています。
じかし標準報酬月額の見直しを行うのが年１回の定時決定の時だけであると、定時決定後に給与額が大きく変わった場合でも翌年の定時決定時まで標準報酬月額が変わらず、給与額に見合わない社会保険料を支払い続けることになってしまいます。こうした実際の報酬額と社会保険料との差を埋めるために随時改定を行う必要があります。
随時改定を行うには、以下の３つの要件全てを満たす必要があります。
ただし一部例外もあります。
報酬は、固定的賃金と非固定的賃金に分けられます。
固定的賃金とは、働いた時間や能率に関係なく毎月一定額が支払われるものを指します。逆に非固定的賃金とは、働いた時間や能率に応じて支払われ、毎月一定額でないものになります。
昇給や降級のほかにも、次のような場合も固定的賃金の変更が生じます。
逆に出勤日数や残業時間の増減によって賃金が変動したようなケースは、非固定的賃金の変動であるため随時改定の対象とはなりません。
固定的賃金が変動した月とその後の２ヶ月間を合わせた計３ヶ月間の報酬月額の平均値（標準報酬月額）を計算し、その等級が現在の標準報酬月額の等級と比べて２等級以上の差がある必要があります。
例えば7月の定時決定で決まった標準報酬月額が「150.,000円（12等級）」で、その後の９月に昇給があり、９月・10月・11月の３ヶ月の標準報酬月額が「180,000円（15等級）」だった場合、３等級上がっているので随時改定の対象となります。
標準報酬月額の等級は「健康保険・厚生年金保険の保険料額表」から調べることができます。
報酬月額の計算方法や保険料額表の見方については「社会保険料の計算方法」を参照してください。
固定的賃金が変動した月とその後の２ヶ月間を合わせた計３ヶ月間の支払基礎日数が全て17日以上である必要があります。
※定時決定の要件ではパートタイマーなど短時間労働者の支払基礎日数は「11日以上」ですが、随時改定の場合は勤務形態に関わらず一律で17日となります。
支払基礎日数とはおおまかに言えば月々の勤務日数です。ただし完全月給制なら休日も日数に含むなど、勤務形態によって数え方に違いがあります。詳しくは「定時決定 - 支払基礎日数」を参照してください。
例えば４月に昇給し、４月・５月・６月の標準報酬月額が２等級上がったが、６月の支払基礎日数が17日未満だった場合、６月時点では随時改定の対象にはなりません。
その後の７月・８月・９月の３ヶ月間で等級と支払基礎日数の要件を満たした場合、９月の給与を支給した時点で随時改定の対象となります。標準報酬月額は固定的賃金の変動が発生した以後連続した３ヶ月間の報酬を計算の基礎とします。
前述した３つの要件を全て満たしていても随時改定の対象とならないケースもあります。それは固定的賃金と標準報酬月額の増減が合わない時です。例えば固定的賃金が下がったのに標準報酬月額の等級は逆に２等級上がった場合などです。
時間外勤務が多い月が続いた時などにこうした逆行現象が生じることがあります（時間外手当は固定的賃金には含まれないが、報酬には含まれるため）。
随時改定は、固定的賃金が変動してから早くて４ヶ月目に改定されます。
例えば、４月に昇給があり、４月、５月、６月の平均報酬月額と支払基礎日数が随時改定の条件を満たした場合、６月の給与支給後に３ヶ月間の報酬月額の平均額をもとに新しい標準報酬月額を算出し、速やかに随時改定の手続きを行えば、７月から標準報酬月額が改定されます。
８月に支払う給与では、改定後の標準報酬月額で計算した新しい保険料を給与から控除します。
手続きが遅れても罰則等はありませんが、その分、新しい保険料が適用される時期も遅くなるほか、手続きに必要な書類が増えることがあります。
毎年７月は定時決定を行う時期ですが、４月に昇給などで固定給が変動して７月に随時改定を行う条件がそろった時は、定時決定は行わず随時改定の手続きのみを行います。
３ヶ月目の給与が支給されて随時改定の要件が整ったら、速やかに「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届」を管轄の年金事務所または健康保険組合に届け出ます。この随時改定の手続きは月変（げっぺん）とよばれています。
※インターネットを利用した電子申請も可能です。
随時改定は定期的に行うものではないため、必要書類が会社に送られてくることはありません。月額変更届はあらかじめ年金事務所か健康保険組合に取りに行く必要があります。日本年金機構のホームページからダウンロードすることもできます。
【関連リンク】
提出書類は原則として月額変更届のみですが、特定のケースにおいては添付書類が必要になります。
| 対象者 | 提出書類 |
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| 届出が改定月の初日から起算して60日以上遅れた場合、または標準報酬月額が５等級以上下がる場合 （被保険者が法人の役員以外） |
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| 届出が改定月の初日から起算して60日以上遅れた場合、または標準報酬月額が５等級以上下がる場合 （被保険者が法人の役員） |
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| 上記以外 | 月額変更届のみ |
＜月額変更届の記入例と注意点＞
提出書類の審査後、申請内容に不備がなければ、決定された標準報酬月額を通知する「健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書」が届きます。
新たな標準報酬月額を最新の保険料額表にあてはめて、新たな社会保険料額（健康保険料額と厚生年金保険料額）を確定します。
【参考】：保険料額表を使って社会保険料を調べる
新たな標準報酬月額は、その後の定時決定や随時改定によって再び標準報酬月額が変更されるまで適用されます。